Polityka prywatności ULNOVA

Obowiązuje od 15 września 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Korpas przetwarza dane osób korzystających ze strony ulnova.pl, przesyłających formularz kontaktowy Meta Lead Ads, kontaktujących się z Kancelarią oraz korzystających z usług prawnych. Formularz Meta służy zamówieniu kontaktu telefonicznego. Samo przesłanie formularza nie oznacza zgody na niezwiązany z tym zgłoszeniem marketing.

1 Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Marcin Korpas, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Korpas, NIP 9581721621, działający także pod marką ULNOVA.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@ulnova.pl albo telefonicznie pod numerem 574 550 575.

2 Zakres zbieranych danych

1. W formularzu Meta Lead Ads Kancelaria zbiera imię i numer telefonu. Meta może przekazać również techniczne informacje o formularzu, reklamie, źródle zgłoszenia i czasie jego przesłania.

2. Podczas rozmowy wstępnej Kancelaria lub upoważniony współpracownik może zapytać o informacje potrzebne do ustalenia, czy Kancelaria może pomóc i czy zasadne jest umówienie konsultacji. Mogą to być podstawowe informacje o zadłużeniu, postępowaniach egzekucyjnych, dochodach, majątku i wcześniejszym prowadzeniu działalności gospodarczej.

3. Jeżeli osoba kontaktuje się bezpośrednio przez pocztę elektroniczną albo telefon, Kancelaria przetwarza podane dane kontaktowe oraz treść wiadomości lub informacje przekazane podczas rozmowy.

4. Po zawarciu umowy Kancelaria może przetwarzać dalsze dane potrzebne do świadczenia pomocy prawnej, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, rodzinne, zawodowe, majątkowe, finansowe, dotyczące zobowiązań, umów i postępowań. Jeżeli wymaga tego sprawa, zakres może obejmować dane szczególnych kategorii lub dane dotyczące skazań i naruszeń prawa.

5. Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki, rodzaj urządzenia oraz informacje o błędach i bezpieczeństwie połączenia.

3 Cele i podstawy przetwarzania

1. Obsługa zgłoszenia, wykonanie zamówionego kontaktu telefonicznego, przeprowadzenie rozmowy wstępnej oraz umówienie konsultacji odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ są to działania podejmowane na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy.

2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych, zawodowych oraz innych obowiązków wynikających z prawa odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów oraz dokumentowanie wykonania obowiązków odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest ochrona jej praw, bezpieczeństwo danych oraz możliwość wykazania prawidłowego działania.

5. Jeżeli pomoc prawna wymaga przetwarzania danych szczególnych kategorii, podstawę stanowi art. 9 ust. 2 lit. f RODO, czyli konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w odpowiednich przypadkach również inne podstawy przewidziane prawem.

6. Dane dotyczące skazań i naruszeń prawa są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do świadczenia pomocy prawnej i dopuszczalne na podstawie art. 10 RODO oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego i prowadzenie właściwego postępowania.

7. Kancelaria nie wykorzystuje danych z formularza Meta do wysyłania niezwiązanych ze zgłoszeniem ofert, newsletterów ani wiadomości marketingowych bez uzyskania odrębnej zgody wymaganej przez obowiązujące przepisy.

4 Formularze Meta Lead Ads

1. Formularz kontaktowy jest udostępniany w serwisach Facebook lub Instagram przez Meta Platforms Ireland Limited. Osoba korzystająca z formularza przekazuje dane Meta, a Meta przekazuje je Kancelarii zgodnie z ustawieniami formularza i zaakceptowanymi warunkami Lead Ads.

2. Meta przetwarza dane w ramach swojej platformy zgodnie z własnymi celami, zasadami prywatności i warunkami usług. W zakresie, w którym warunki Meta przewidują współadministrację, wspólna odpowiedzialność dotyczy wyłącznie operacji określonych przez Meta, w szczególności zebrania i przekazania danych za pomocą formularza. Po otrzymaniu danych przez Kancelarię Kancelaria samodzielnie odpowiada za ich dalsze wykorzystanie w celu obsługi zgłoszenia.

3. Informacje o przetwarzaniu danych przez Meta oraz sposobie wykonywania praw wobec Meta są dostępne pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy.

5 HubSpot

1. Dane z formularza Meta są przekazywane do systemu HubSpot, który służy Kancelarii do ewidencjonowania zgłoszeń, kontaktu z zainteresowanymi osobami, prowadzenia notatek, umawiania konsultacji oraz zarządzania dalszą obsługą.

2. W zakresie danych przechowywanych przez Kancelarię w systemie CRM HubSpot działa zasadniczo jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania stanowiącej część warunków usługi. HubSpot może korzystać z zatwierdzonych podmiotów podprzetwarzających.

3. Informacje o zasadach przetwarzania przez HubSpot są dostępne pod adresami https://legal.hubspot.com/dpa oraz https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

6 Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów następującym odbiorcom:

1. osobom upoważnionym przez Kancelarię, w tym współpracownikowi wykonującemu pierwszy kontakt, kwalifikację zgłoszenia i umawianie konsultacji;

2. dostawcom systemów informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego, w tym dostawcom z grupy HubSpot;

3. Meta Platforms Ireland Limited w związku z korzystaniem z formularzy Meta Lead Ads;

4. księgowej, ubezpieczycielowi odpowiedzialności cywilnej, dostawcom usług pocztowych i kurierskich oraz innym doradcom, jeżeli jest to potrzebne i prawnie dopuszczalne;

5. sądom, organom administracji, organom ścigania, komornikom, syndykom, doradcom restrukturyzacyjnym oraz innym podmiotom, jeżeli udostępnienie wynika z prawa albo jest potrzebne do prowadzenia sprawy.

Osoby wykonujące czynności na rzecz Kancelarii uzyskują dostęp jedynie do danych potrzebnych do powierzonych zadań i są związane obowiązkiem poufności. Pomoc prawna jest objęta tajemnicą zawodową radcy prawnego w zakresie wynikającym z prawa.

7 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Meta i HubSpot działają międzynarodowo. W związku z korzystaniem z ich usług dane mogą być dostępne lub przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

2. Transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, zależnie od przypadku na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w EU US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

3. Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Kancelarią. Udostępnienie kopii może podlegać ograniczeniom koniecznym do ochrony tajemnicy handlowej i bezpieczeństwa.

8 Okres przechowywania danych

1. Jeżeli po zgłoszeniu nie dojdzie do zawarcia umowy, dane leada oraz notatki z rozmowy wstępnej będą przechowywane nie dłużej niż przez 90 dni od ostatniego kontaktu albo od zakończenia obsługi zgłoszenia.

2. Dane osoby, która zawarła umowę z Kancelarią, będą przechowywane przez okres świadczenia pomocy prawnej, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, rachunkowych, zawodowych oraz zasad przechowywania dokumentacji sprawy.

3. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia albo prawomocnego zakończenia odpowiedniego postępowania.

4. Dane techniczne i logi bezpieczeństwa strony są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu.

5. Meta przechowuje dane przetwarzane w swojej platformie przez okresy określone we własnej polityce prywatności. Usunięcie danych z systemu Kancelarii nie zawsze powoduje równoczesne usunięcie danych przetwarzanych niezależnie przez Meta.

9 Prawa osób

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

2. sprostowania danych;

3. usunięcia danych;

4. ograniczenia przetwarzania;

5. przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby;

7. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek dotyczący wykonania praw można przesłać na adres kontakt@ulnova.pl. Przed realizacją wniosku Kancelaria może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

10 Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych w formularzu Meta jest dobrowolne. Imię i numer telefonu są jednak potrzebne, aby Kancelaria mogła wykonać zamówiony kontakt.

2. Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, lecz odmowa może uniemożliwić udzielenie pomocy prawnej.

3. W formularzu Meta nie należy podawać numeru PESEL, danych dokumentu tożsamości, danych o zdrowiu, skanów dokumentów ani szczegółowego opisu sprawy. Takie informacje należy przekazywać dopiero bezpiecznym kanałem wskazanym przez Kancelarię, jeżeli będą potrzebne.

11 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Kancelaria nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Kancelaria nie profiluje leadów w celu automatycznego podejmowania takich decyzji. Meta może prowadzić własne działania reklamowe i profilowanie na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

12 Strona internetowa i technologie zewnętrzne

1. Na dzień wejścia w życie tej polityki strona ulnova.pl nie korzysta z Meta Pixel, Google Analytics ani kodu śledzącego HubSpot. Strona nie zapisuje marketingowych lub analitycznych plików cookies wymagających zgody użytkownika.

2. Serwer i dostawca hostingu mogą przetwarzać dane techniczne oraz zapisywać logi niezbędne do dostarczenia strony, utrzymania jej bezpieczeństwa i diagnozowania błędów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Strona korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google. W trakcie pobierania przeglądarka może przekazać Google Ireland Limited adres IP oraz podstawowe dane techniczne połączenia. Podstawą po stronie Kancelarii jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem jest prawidłowe i spójne wyświetlanie strony.

4. Jeżeli Kancelaria uruchomi w przyszłości narzędzia analityczne lub reklamowe korzystające z informacji przechowywanych w urządzeniu użytkownika, przed ich uruchomieniem wdroży odpowiedni mechanizm zgód i zaktualizuje niniejszą politykę.

13 Bezpieczeństwo danych

Kancelaria stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do zakresu i ryzyka przetwarzania. Dostęp do systemów otrzymują wyłącznie osoby, które go potrzebują. Kancelaria stosuje indywidualne konta użytkowników i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, gdy usługa je udostępnia. Zakres informacji zapisywanych w CRM jest ograniczany do danych potrzebnych do obsługi zgłoszenia i dalszej współpracy.

14 Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób przetwarzania danych, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na stronie ulnova.pl wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.

Powrót do strony głównej