ULNOVA ULNOVA Kancelaria Radcy Prawnego
Marcin Korpas Umów konsultację
RODO

Polityka prywatności

www.ulnova.pl

Klauzula obowiązku informacyjnego

Zgodna z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Korpas, NIP: 9581721621, prowadząca serwis internetowy pod adresem https://ulnova.pl.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem telefonicznie lub mailowo (dane kontaktowe na stronie głównej).

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane w celu:

  • podjęcia rozmów zmierzających do zawarcia umowy, w tym oddzwonienia do osoby, która zostawiła numer telefonu poprzez formularz kontaktowy lub reklamę (np. Meta Ads);
  • wykonania umowy, w szczególności przeprowadzenia postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego (upadłość konsumencka) oraz reprezentacji przed sądem i innymi organami;
  • prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów;
  • zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia;
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, marketing bezpośredni).

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się, w zależności od procesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) oraz f) RODO.

4. Rodzaj danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazane:

  • w formularzu kontaktowym na stronie oraz w formularzach reklamowych typu lead ads (np. Meta/Facebook Lead Ads), w szczególności imię, nazwisko oraz numer telefonu;
  • drogą mailową oraz telefoniczną w toku wstępnych rozmów;
  • w zawartej umowie oraz w toku prowadzonej sprawy, w szczególności imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numer PESEL oraz seria i numer dowodu osobistego, a także inne dane niezbędne do prowadzenia postępowania sądowego lub upadłościowego (np. dane dotyczące sytuacji majątkowej, zobowiązań i wierzycieli).

5. Formularze reklamowe (Meta Lead Ads)

Reklamy Administratora prowadzone w serwisach Meta (Facebook, Instagram) mogą zawierać formularz kontaktowy, za pomocą którego osoba zainteresowana pozostawia numer telefonu (i ewentualnie imię) w celu oddzwonienia przez Administratora lub upoważnioną przez niego osobę. Dane z takiego formularza trafiają do Administratora za pośrednictwem platformy Meta i są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu zwrotnego i przedstawienia oferty.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, a podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na podjęciu kontaktu handlowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator korzysta z Meta Platforms Ireland Ltd. jako podmiotu udostępniającego dane zebrane w formularzu. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Meta znajdują się w polityce prywatności Meta. W zakresie danych zbieranych za pośrednictwem formularza reklamowego Meta, Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO.

6. Reklamy TikTok (Lead Ads)

Reklamy Administratora prowadzone na platformie TikTok mogą zawierać formularz kontaktowy, za pomocą którego osoba zainteresowana pozostawia numer telefonu w celu oddzwonienia przez Administratora. Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W zakresie tych danych Administrator oraz TikTok Technology Limited są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO.

7. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, tj. biura księgowe, ubezpieczyciele, sądy i inne właściwe organy, dostawcy usług IT i hostingu, osoby współpracujące z Administratorem na podstawie zawartych z nim umów, a w przypadku danych zebranych z formularza reklamowego: Meta Platforms Ireland Ltd. Dane kontaktowe są dodatkowo przechowywane w systemie HubSpot, wykorzystywanym przez Administratora do zarządzania kontaktem z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą.

Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Państwa zgody, a także sytuacji wynikającej z korzystania z narzędzi Meta, które mogą wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych przez Meta.

8. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń, jaki może podnieść Administrator oraz jakie mogą być podniesione przeciwko Administratorowi w związku z zawartą umową.

Dane osób, które pozostawiły numer telefonu w formularzu reklamowym, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy, przechowywane są przez okres 90 dni od dnia kontaktu, chyba że osoba wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie w celach marketingowych.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o udzieloną zgodę, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, a po tym okresie przez okres przedawnienia roszczeń, jaki może podnieść Administrator oraz jakie mogą być podniesione przeciwko Administratorowi.

9. Informacja o źródle pochodzenia danych

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa, w tym za pośrednictwem formularzy reklamowych (Meta Lead Ads), a także pozyskujemy je ze źródeł powszechnie dostępnych (np. bazy danych KRS, CEiDG, Internet).

10. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • usunięcia danych, jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał Państwa dane;
  • ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli Państwa zdaniem Administrator ma nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarza je bezpodstawnie, lub nie chcą Państwo, aby Administrator je usunął, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także gdy przetwarzanie jest Administratorowi niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej władzy publicznej;
  • przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać od Administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, swoje dane osobowe, które dostarczyliście Państwo Administratorowi na podstawie umowy lub zgody, mogą Państwo też zlecić Administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważają Państwo, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody; cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z RODO oraz obowiązującymi powszechnie przepisami prawa krajowego.

Ze względu na szczególny charakter danych przetwarzanych w toku postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego (w tym numeru PESEL oraz danych z dowodu osobistego), Administrator stosuje dodatkowe środki ochrony, w tym ograniczony dostęp do dokumentacji oraz jej odpowiednie zabezpieczenie i archiwizację.

11. Informacje handlowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wysyłania informacji handlowych osobom, których dane kontaktowe posiada i które zgodziły się na ich otrzymywanie.

Pod pojęciem informacji handlowych rozumiemy informacje odnoszące się bezpośrednio do naszych usług (np. zmiany, wewnętrzne promocje), niekomercyjne listy oraz informacje komercyjne, których rozsyłka dotyczy naszych usług.

Cookies

1. Czym są pliki cookies?

Strona https://ulnova.pl wykorzystuje technologię cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze lub innym urządzeniu Klienta, identyfikujące go przy każdym powtórnym połączeniu się ze stroną https://ulnova.pl z tego komputera bądź innego urządzenia. Cookies służą także do zbierania danych statystycznych wyłącznie na potrzeby firmy. Dane te nie naruszają prywatności użytkownika i są chronione przed dostępem osób trzecich. Możliwe jest wyłączenie obsługi cookies w opcjach przeglądarki internetowej, należy jednak pamiętać, iż może to uniemożliwić korzystanie ze strony https://ulnova.pl w pełnym zakresie.

2. Wykorzystanie plików cookies

Pliki cookie wykorzystywane są w celu zapamiętywania kolejności działań oraz identyfikacji każdego odwiedzającego stronę https://ulnova.pl, w tym badania jego zachowań na stronie, a także w celach związanych z prowadzeniem kampanii reklamowych (np. Meta Ads) i mierzeniem ich skuteczności. Sesyjne pliki cookies pozostają na komputerze odwiedzającego podczas jego wizyty, natomiast permanentne pliki cookies zostają na komputerze przez dłuższy czas. Zgoda na korzystanie z plików cookies może zostać wycofana poprzez ich samodzielne usunięcie. Więcej informacji dotyczących usuwania oraz kontrolowania plików cookies znaleźć można na stronie aboutcookies.org.

Powrót do strony głównej